KIT SGA - APOIO13

Material de Apoio para a implantação de um Sistema de Gestão Ambiental (download)

R$60,00

Estes materiais de apoio foram desenvolvidos para facilitar o trabalho de implantação de um Sistema de Gestão Ambiental baseado na ISO 14001. São essenciais na fase de projeto e desenvolvimento da implantação.

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Descrição do produto

Materiais disponibilizados:

Manual de treinamento para Gerente do Projeto:

A Norma ISO 14001:2008 compreende 4 parágrafos principais, ou seções.

As primeiras 3 seções da norma (Seções 1, 2 e 3) não contêm requisitos. Elas apresentam o objetivo da Norma, Referências normativas, e termos e definições.

É interessante que você organize seus documentos de maneira semelhante. Isto facilitará o trabalho de funcionários e auditores em encontrar documentos e modelará seu sistema de forma semelhante ao modelo contido na Norma.

ISO 14001:2004

Todos os tipos de empresas buscam a certificação de conformidade com a ISO 14001.

A Norma ISO 14001:2004 nos leva além da documentação de nossos processos, e nos pede para gerenciar, controlar e melhorá-los.

Da mesma forma que isso também é uma exigência na Norma ISO 9001:2008, nela, isso deve ser feito com vistas à satisfação do cliente no que diz respeito aos seus requisitos da qualidade. Na Norma ISO 14001:2004, a gestão, o controle e a melhoria dos processos são voltados a produzir de maneira a não poluir, a minimizar a geração de resíduos e o consumo de recursos não renováveis, ou seja, de maneira a proteger nosso meio ambiente, no sentido o mais amplo possível.

Assim,

  • Identifique o que você faz
  • Controle
  • Gerencie a fim de obter a melhoria contínua

significa que você precisa identificar quais são seus processos importantes (do ponto de vista do meio ambiente) para que você saiba quais processos deverá controlar, gerenciar e aprimorar.

Isto aparecerá como um requisito em todas as seções da norma.

A METODOLOGIA DO P-D-C-A

A Norma ISO 14001:2004 foi desenhada segundo a metodologia conhecida como P-D-C-A, que são as iniciais em língua inglesa para Planejar (Plan), Realizar (Do), Verificar / Avaliar (Check) e Tomar ações (Act).

Aliás, nada mais lógico que a seqüência indicada. Embora não sejamos muito adeptos a “ler as instruções antes”, sabemos que as tarefas têm chances de dar melhores resultados (mais eficiência, acerto na primeira vez, etc.) quando são primeiro “PLANEJADAS”.

Após um cuidadoso planejamento é que devemos “EXECUTAR”.

Durante e após a execução, é muito produtivo ir-se “VERIFICANDO”, para ver se tudo está funcionando a contento, se o planejamento foi correto, etc.

De pose das informações obtidas nesse terceiro estágio, vamos propor e tomar “AÇÕES” para corrigir o rumo, ou mesmo para melhorar.

Está comprovado que a cada ciclo de P-D-C-A que realizamos, damos um passo de melhoria.

Percorrer o ciclo P-D-C-A continuamente significa avançar na direção da melhoria contínua.

Este é um dos requisitos globais da Norma ISO 14001:2004

À medida que estiver planejando seu sistema de gestão ambiental para que atenda os requisitos da ISO 14001:2004, tenha o Modelo P-D-C-A em mente. Lembre-se de que a ênfase deve estar em planejamento, controle e aprimoramento de seus processos.

 

Plano de Projeto – Para gerenciamento do SGA: 

a)    Determine os objetivos do projeto

b)    Identifique as Responsabilidades pelo Projeto

c)    Comece a preencher o Cronograma do Projeto

d)    Agende e Analise

e)    Executando a Auditoria

f)     Relatórios

g)    Planejando sua reunião

 

Guia de Orientação para as Reuniões das Equipes: Este roteiro é apenas orientativo quanto ao caminho que deve ser seguido a partir da decisão de se implantar um Sistema de Gestão da Qualidade baseado na Norma ISO 9001:2008.

Pauta:

  1. Analisar as “Etapas da Implementação” com cada Equipe de Tarefa.
  2. Analisar as Responsabilidades da Equipe de Condução ISO 14001
  3. Analisar o procedimento pelo qual a Equipe de Tarefa será responsável.
  4. Analisar a sessão do Diagnóstico da Situação que se aplica à Equipe de Tarefa.
  5. Determinar os recursos necessários para a conclusão das tarefas.
    1. A Equipe de Tarefa precisará de ajuda com suas outras responsabilidades durante o projeto ISO 14001?
    2. Que tipo de orientação técnica será necessária para permitir que a Equipe de Tarefa complete as tarefas de maneira eficiente e eficaz?
      1. Ajuda do representante da direção?
      2. Materiais Preparados?
      3. Treinamento Especial?
  6. Atribuir datas para as tarefas a partir do Diagnóstico da Situação, utilizando as datas de início e conclusão no diagrama de Gantt.
  7. Agendar a próxima reunião.
  8. Próxima pauta:
      1. Leia os Procedimentos Ambientais e compare-o aos processos atuais de sua empresa.
      2. Atribua tarefas para a implementação de alterações em seus processos e para a edição do procedimento preparado.

 

Missão e Visão da Empresa – Como escrever: Como fazer entender a declaração de Visão e

Missão do seu negócio. A VISÃO e a MISSÃO da empresa estabelecem as ações que serão implementadas, analisadas e acompanhadas visando atingir os objetivos e metas estipulados.

 

Organograma da Empresa – Como montar: Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma empresa. Os organogramas mostram como estão dispostos os órgãos ou setores, a hierarquia e as relações de comunicação existentes entre eles.

Os órgãos ou departamentos são unidades administrativas com funções bem definidas que possuem um responsável, cujo cargo pode ser chefe, supervisor, gerente, coordenador, diretor, secretário, presidente, etc. Normalmente tem colaboradores (funcionários) e espaço físico definido.

Em um organograma, os órgãos são dispostos em níveis que representam a hierarquia existente entre eles. Em um organograma vertical, quanto mais alto estiver o órgão, maior a autoridade e a abrangência da atividade.

Ferramentas da Qualidade:  Material didático que ajuda na administração do Sistema de Gestão da Qualidade. São apresentadas detalhadamente 8 ferramentas gerenciais e mais superficialmente, outras 10 ferramentas.

 

1. Diagrama de Causa e Efeito (Ishikawa)

2. Diagrama de Pareto

3. Histograma

4. Diagrama de Dispersão

5. Diagrama de Afinidades

6. Brainstorm

7. Fluxograma

8. Diagrama de Gantt

 

Guia para Instrutor de Auditores Internos:

Este curso foi desenvolvido para treinar pessoas na execução de auditorias internas ambientais a fim de que os requisitos de auditoria interna contidos na Norma possam ser atendidos. O curso está dividido em duas seções.

A primeira seção irá familiarizar os alunos com os requisitos do Sistema de Gestão da Ambiental conforme a ISO 14001.

A segunda seção é dedicada ao processo de auditoria. Os alunos verão todos os passos necessários para uma auditoria, realizando atividades práticas na execução de cada passo através de uma auditoria simulada em uma empresa fictícia.

É fundamental que para as primeiras auditorias na qual o aluno estiver envolvido, um auditor líder com experiência em auditorias esteja na liderança.

 

Manual de Treinamento para  Auditores Internos:

A auditoria de sistema de gestão é uma ferramenta gerencial usada para avaliar, confirmar ou verificar o atendimento a determinado critérios.. Uma auditoria bem conduzida constitui um processo positivo e construtivo.

A auditoria ajuda a evitar problemas na empresa com a identificação das atividades capazes de criar percalços futuros. Na maioria das vezes estes problemas surgem em função da ineficiência ou inadequação da atividade em questão.

A auditoria de sistema é um fator de importância fundamental para o gerenciamento do Sistema de Gestão Ambiental – SGA de qualquer empresa, uma vez que fornece os dados para avaliar e aperfeiçoar a eficácia do mesmo.

A auditoria de sistema avalia a documentação e as operações resultantes em relação a alguma norma ou especificação predefinida e seu resultado é o relatório de suas observações, seguido de solicitações de algumas ações corretivas.

O Sistema de Gestão Ambiental – SGA de qualquer organização é um programa de atividades integradas, implantado pela organização por sua própria vontade ou por algum tipo de imposição.. Em qualquer um destes casos, a direção precisa dispor de alguns meios para determinar a eficácia do sistema existente e identificar as áreas carentes de correções ou aperfeiçoamentos. A auditoria de sistema fornece tais meios.

As auditorias de sistema podem ser subdivididas em quatro categorias ou classificações, baseadas:

a.    Na finalidade da auditoria: POR QUE AUDITAR?

b.    No objetivo da auditoria: O QUE AUDITAR?

c.    Na natureza da auditoria: QUEM AUDITA?

d.    No método da auditoria: COMO AUDITAR?

Informação adicional

Dimensões 16 x 11 x 2 cm

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